Rechtssicher und einfach signieren
Was ist eine qualifizierte elektronische Unterschrift (QES) und sind digitale Unterschriften rechtsgültig? Auf dieser Seite klären wir die wichtigsten Fakten über die handschriftliche, die einfache elektronische & die qualifizierte elektronische Signatur.
Handschriftliche Signatur
Die handschriftliche Signatur ist die klassische Methode, bei der das Dokument ausgedruckt, unterschrieben und anschließend optional wieder hochgeladen wird. Sie bietet die höchste rechtliche Sicherheit, erfordert aber zusätzlichen Aufwand. Beweiskraft: Hoch Kosten: Kostenlos, aber zeitintensiver.
Elektronische Signatur
Die elektronische Signatur ermöglicht eine schnelle Unterzeichnung direkt online. Sie ist jedoch nicht für alle rechtlichen Zwecke ausreichend und erfordert eine Identitätsprüfung per E-Mail oder Handy. Vorteil: Einfach und sofort umsetzbar. Einschränkung: Weniger rechtssicher als die handschriftliche oder QES.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die QES entspricht der handschriftlichen Signatur in rechtlicher Hinsicht und wird durch EU-Richtlinien anerkannt. Eine vorherige Identitätsprüfung (z. B. Video-Ident) ist erforderlich, was zusätzliche Kosten verursachen kann. Beweiskraft: Höchste Rechtssicherheit für digitale Dokumente.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die sicherste und rechtlich verbindlichste Form der elektronischen Signatur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift in vollem Umfang gleichgestellt und kann in vielen Fällen als rechtssicherer Ersatz verwendet werden. Durch eine strenge Identitätsprüfung und Verschlüsselung gewährleistet die QES, dass die Signatur nicht manipuliert werden kann und der Unterzeichner eindeutig identifiziert ist.
Mit der QES kannst du deine Vorsorgedokumente schnell und unkompliziert online signieren, ohne dabei auf die Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit verzichten zu müssen.
Wie funktioniert die qualifizierte elektronische Signatur?
Um eine QES zu erstellen, durchläufst du einen mehrstufigen Prozess zur Identitätsprüfung. Hierbei wird deine Identität genauestens überprüft, um sicherzustellen, dass du berechtigt bist, das Dokument zu signieren. Nach dieser Prüfung erhältst du ein Zertifikat, mit dem du deine Signatur sicher und rechtsgültig setzen kannst.
- Identitätsprüfung per Video-Ident: Du wirst über eine Video-Verbindung von einem Mitarbeiter eines Zertifizierungsdienstes geprüft, der sicherstellt, dass deine Identität mit deinem Ausweis übereinstimmt.
- Identitätsprüfung per eID: Alternativ kannst du deine Identität mit der Online-Funktion deines Personalausweises verifizieren. Dies erfolgt direkt über dein Smartphone oder Kartenlesegerät und bietet eine sichere und komfortable Lösung.
Mit der qualifizierten elektronischen Signatur bist du immer auf der sicheren Seite, egal, ob es um die Erstellung von Vorsorgedokumenten oder andere wichtige Vertragsabschlüsse geht.
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Die handschriftliche Signatur
Eine handschriftliche Signatur ist ein persönlich von Hand auf ein Dokument gesetztes Schriftzeichen, das den Unterzeichner eindeutig identifiziert. Sie ist in Deutschland eine weit verbreitete Methode der Authentifizierung und hat im rechtlichen Sinne eine hohe Beweiskraft.
Rechtssicherheit in Deutschland:
In Deutschland ist die handschriftliche Unterschrift gemäß § 126 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) für viele Verträge und Rechtsgeschäfte vorgeschrieben. Sie gilt als Beweis dafür, dass der Unterzeichner mit den Inhalten des Dokuments einverstanden ist. Zudem hat sie eine hohe Beweiskraft vor Gericht, da sie schwerer zu fälschen ist als digitale Alternativen und durch Gutachten nachgewiesen werden kann.
Was ist zu beachten?
Leserlichkeit: Die Unterschrift sollte leserlich und eindeutig zuordenbar sein, um Missverständnisse zu vermeiden.
Richtiger Ort: Sie muss an der richtigen Stelle des Dokuments platziert werden (normalerweise am Ende des Textes).
Zeugen oder notarielle Beglaubigung: In bestimmten Fällen, z. B. bei Immobiliengeschäften, ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich, um die Rechtssicherheit zu erhöhen.
Insgesamt bleibt die handschriftliche Signatur eine zuverlässige und weithin anerkannte Form der Authentifizierung in Deutschland.
Handschriftlich signieren mit HYLI
Unser Dashboard ermöglicht es, ein Dokument auszudrucken, handschriftlich zu signieren und erneut hochzuladen.
Damit ist sichergestellt, dass die rechtsgültigen Dokumente jederzeit mit bevollmächtigten Personen online geteilt werden können.
Einfache elektronische Signatur
Mit der elektronischen Signatur kannst du deine Vorsorgedokumente einfach und bequem digital unterschreiben. Sie ist besonders praktisch, wenn du schnell handeln möchtest, denn das Signieren erfolgt direkt online. So sparst du Zeit und vermeidest lästigen Papierkram.
Allerdings musst du beachten, dass die elektronische Signatur nicht die gleiche Rechtssicherheit bietet wie eine handschriftliche Unterschrift. Das bedeutet, dass du das digital signierte Dokument zwar in deinem Dashboard aufbewahren und vorzeigen kannst, es jedoch in bestimmten Fällen notwendig sein kann, das Originaldokument zusätzlich mit deiner handschriftlichen Unterschrift zu versehen, um den höchsten rechtlichen Standards zu entsprechen.
Wie funktioniert die elektronische Signatur?
Du hast zwei einfache Möglichkeiten, deine Identität zu bestätigen:
- Identitätsprüfung per E-Mail: Hier erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail, über die du deine Identität verifizieren kannst. Dies ist eine schnelle und unkomplizierte Lösung.
- Identitätsprüfung per Handy: Du kannst deine Identität auch per Mobiltelefon verifizieren. Dies ist genauso einfach und bietet dir die Flexibilität, von überall zu signieren.
Wie erstelle ich eine einfache elektronische Signatur?
Die einfache elektronische Signatur kannst du ebenfalls mit unserem Partner Skribble erstellen. Wir zeigen dir, wie das geht.
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